Effie写作这是一款可以通过手机进行写作的平台,软件采用的是免费安卓版本,有着非常全面的功能设计,整个界面设计特别的简约,没有任何花里胡哨的版面,能够随时在这里进行创作,里面有着各种不同的文章标题,为你节约更多的时间,可以快速的完成所有的创作内容。
1、收集
需要建立一个工作篮或者收集箱,即Inbox,我们可以看到有一个默认设置了名为文稿箱的文件夹,我们可以将该文件夹视为 Inbox, 作为收集各种待办事项的入口。
2、厘清
这一步主要是对每个任务进行判断:哪些任务是可执行的,哪些任务是(短期内或者未来)不可执行的。
对于前者,将其录入近日待办事项列表,对于后者,可以打上#将来、Later-SomeDay 等标签。
随后,对于待办事项列表中的可执行任务,判断是否可以使用 2 分钟法则进行处理:如果这些任务是在 2 分钟左右可以完成的,那就立马去做。比如,回复邮件、拖地等任务。如果不是简单任务,需要多个步骤才可以完成,那么就将可以将其转变为项目任务,详细罗列其子任务。
3、整理
具体而言,便是筛选每个待执行任务,放置于特定项目任务之下,并为其增加任务执行情景。
比如,需要与他人合作完成的任务,打上#待协作、#Waiting 等标签,并加上待协作的人 (@zhangsan) 和分配协作进度。
如果这个任务需要在指定日期完成,那么就将在日历软件中加上具体提醒。
随后,我们还可以根据四象限矩阵方法,对每个任务添加上特定的提醒标签,以确定任务的优先级。比如,打上#Important 、#Urgent 等标签,也可以使用其他标签对任务的优先级程度进行区分,比如#A, #B, #C, 或者#高、#中、#低。
对任务贴这些标签的目的,是为了提醒自己,哪个任务更为重要、哪个更为急迫,以便自己确定处理任务优先顺序和自己的精力投入程度。
4、回顾与执行
最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。
任务列表是动态的,所以我们总需要对文稿箱、日程表、将来、待协作、下一步行动等多个列表进行回顾,根据需要调整任务状态。
最后便是根据执行结果,反思执行过程和执行结果,并将剩余的任务进行转移至下一步行动列表中,进入新的一轮 GTD 循环列表。
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